Hukuki bilgilendirme · İnternet sitesi ve iletişim
İnternet Sitesi ve İletişim Aydınlatma Metni
Bu metin, internet sitemizi ziyaret ettiğinizde ve e-posta, telefon veya WhatsApp kanallarından bizimle iletişim kurduğunuzda kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar.
Sitede iletişim formu bulunmaz. E-posta bağlantısı cihazınızdaki e-posta uygulamasını, telefon bağlantısı arama uygulamasını açar. WhatsApp bağlantısı ise sizi Triport sitesinden çıkararak ilgili dış hizmete yönlendirir.
- Kapsam
- Site ziyareti ve doğrudan iletişim
- Site formu
- Bulunmuyor
- Analiz ve reklam
- Kullanılmıyor
Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu aşağıdaki şirkettir.
- Ticaret unvanı
- TRİPORT ANTREPO LOJİSTİK VE DEPOLAMA LİMİTED ŞİRKETİ
- İletişim adresi
- Osmangazi Mh. 2626. Sk. No:1-3, 34522 Esenyurt / İstanbul
- E-posta
- info@triportantrepo.com.tr
- Telefon
- 02129099138
- İnternet sitesi
- https://triportantrepo.com.tr
Toplanan veriler ve elde etme yöntemi
İnternet sitesi ziyareti
Mevcut hosting ve CDN altyapısında IP adresi, istek tarihi ve saati, talep edilen adres, sınırlı tarayıcı ve cihaz bilgileri ile bant genişliği, istek, SSL erişimi, hata ve yaklaşık coğrafi dağılıma ilişkin CDN trafik istatistikleri otomatik olarak oluşur. İlk dil yönlendirmesinde güvenilir ülke başlığı ve tarayıcının dil tercihi değerlendirilir; uygulama bu sinyalleri dil kararı için ayrı bir müşteri kaydına dönüştürmez.
Doğrudan iletişim
E-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden bizimle iletişim kurduğunuzda verileriniz doğrudan sizden elde edilir. Site uygulaması ileti içeriğini araya girerek toplamaz, form veritabanına ya da CMS kaydına dönüştürmez ve gönderim sonucunu izlemez.
- Kimlik
- İletinizde veya imzanızda yer vermeniz halinde ad, soyad ve unvan
- İletişim
- E-posta adresi, paylaşmanız halinde telefon numarası ve diğer iletişim bilgileri
- Talep ve işlem
- Firma bilgisi, teklif, randevu, tesis ziyareti, hizmet veya operasyon talebi ve yazışma içeriği
- İşlem güvenliği
- IP adresi, istek zamanı, talep edilen adres, sınırlı cihaz-tarayıcı bilgisi ve hosting/CDN trafik-hata kayıtları
- Tercih
- Seçilen site dili ile ilk yönlendirmede kullanılan ülke ve tarayıcı dili sinyalleri
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| İşleme amacı | Hukuki sebep |
|---|---|
| Teklif, randevu veya hizmet talebini değerlendirmek, sözleşme öncesi işlemleri yürütmek ve talebe yanıt vermek | İlgili kişi sözleşmenin tarafıysa Kanun m. 5/2-c; bir şirket temsilcisi veya çalışanıysa temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla Kanun m. 5/2-f |
| Genel bilgi taleplerini yanıtlamak ve kurumsal iletişimi yürütmek | Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaati, Kanun m. 5/2-f |
| İnternet sitesi ve iletişim altyapısının güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve teknik sorunları tespit etmek | Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaati, Kanun m. 5/2-f |
| İlk ziyarette uygun dil sürümüne yönlendirmek ve kullanıcının seçtiği dili hatırlamak | Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaati, Kanun m. 5/2-f |
| Hukuki yükümlülükleri ve yetkili makamların hukuka uygun taleplerini yerine getirmek | Kanun m. 5/2-ç ve kanunlarda açıkça öngörülen hallerde Kanun m. 5/2-a |
| Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli işlemleri yürütmek | Kanun m. 5/2-e |
Kişisel verilerin aktarılması
- Yetkili şirket görevlileri
- Talebin değerlendirilmesi ve yanıtlanması amacıyla yetkili ortaklar ve çalışanlar
- Altyapı sağlayıcıları
- E-posta, hosting, CDN, yedekleme ve bilgi teknolojileri hizmetlerinin sunulması, işletilmesi ve güvenliği amacıyla sözleşmeli hizmet sağlayıcılar
- Hukuki destek
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması gerektiğinde avukatlar ve diğer danışmanlar
- Yetkili merciler
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları
WhatsApp bağlantısı
WhatsApp bağlantısına tıkladığınızda Triport sitesinden ayrılırsınız. İletişimi bu kanal üzerinden başlatmanız halinde bağlantı ve ileti verileri WhatsApp hizmetinin kendi altyapısında da işlenebilir. Bu kanal zorunlu değildir; e-posta veya telefon seçeneklerini kullanabilirsiniz.
Yurt dışı aktarım
İnternet sitesi, Beauharnois, Québec, Kanada lokasyonundaki OVHcloud VPS altyapısında barındırılır. Bu nedenle IP adresi ile teknik erişim, hata ve CDN trafik kayıtları yurt dışına aktarılır. E-posta hizmeti mevcut e-posta sağlayıcısından ayrıca alınır; e-posta veya isteğe bağlı WhatsApp iletişiminde paylaşılan veriler ilgili sağlayıcıların yurt dışındaki altyapılarında da işlenebilir. Bu veri akışlarında Kanun’un 9. maddesindeki aktarım şartları ile uygulanabilir uygun güvence ve bildirim yükümlülükleri esas alınır; aktarım hizmet için gerekli kapsamla sınırlı tutulur.
Saklama süreleri ve güvenlik
- Sözleşmeye dönüşmeyen e-posta ve diğer iletişim kayıtları
- İşleme amacı ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli süre boyunca; bu gereklilik sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir
- Sözleşmeye veya ticari ilişkiye dönüşen yazışmalar
- İlgili mevzuattaki saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca
- Teknik erişim ve hata kayıtları
- Mevcut hosting altyapısında 12 haftalık rotasyon; güvenlik olayı veya hukuki yükümlülük için ayrılan kayıtlar gerekli süre boyunca
- Altyapı yedekleri
- Mevcut sağlayıcının yedekleme döngüsünde 12 aya kadar; silinmiş veri içeren bir yedek geri yüklenirse veri yeniden silme sürecine alınır
- Uyuşmazlık kayıtları
- Uyuşmazlığın sonuçlanması ve ilgili hakkın korunması için gerekli süre boyunca
İlgili kişi hakları ve başvuru
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Kanun’daki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanun’a aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini isteme
Başvuru yöntemleri
Kanun kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirkete iletebilirsiniz.
- Islak imzalı yazılı başvuruyu Osmangazi Mh. 2626. Sk. No:1-3, 34522 Esenyurt / İstanbul adresine şahsen veya posta yoluyla gönderme
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış başvuruyu info@triportantrepo.com.tr adresine gönderme
- Daha önce Şirkete bildirdiğiniz ve Şirket sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@triportantrepo.com.tr adresine gönderme
Başvuruda ad-soyad, yazılı başvuruda imza, T.C. vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa bildirim e-postası veya telefonu ve talep konusu bulunmalıdır. Kimlik ve yetki doğrulaması için yalnız gerekli ve ölçülü ek bilgi istenebilir.
Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
Aydınlatma, açık rıza değildir
Bu metin bir sözleşme veya açık rıza metni değildir. İletişim kurmak için metni onaylamanız ya da bir kutu işaretlemeniz istenmez.
İletişim kanalları, işleme amaçları, hizmet sağlayıcılar, aktarım koşulları veya saklama düzeni değişirse bu metin yeni faaliyet başlamadan önce güncellenir.